STAGE - Office Manager H/F

  • Internship offer
  • Internship
  • Paris
Job Description

Aloha les pokeshoppers !

Depuis près de 5 ans maintenant, Pokéshop fait le bonheur des gourmets et des gourmands dans l'ensemble de ses restaurants en France. Bubble teas, smoothies, jus de fruits et surtout pokébowls qui chamboulent sont les clés de notre succès ! Notre concept repose sur la combinaison d'un bar à salade, d'un restaurant, mais également des espaces de co-working innovants. Tu as envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Tu aimes travailler dans la bonne humeur et dans un lieu chaleureux ? La team Pokéshop sera ravie de t'accueillir ! ✨

En étroite collaboration avec notre cabinet de comptable externe, nos managers de restaurant et notre équipe de gestion en interne, l’Office Manager s’assure des tâches administratives et comptables de bases de la gestion d’entreprise. Encadré pour la COO, le Responsable de développement ainsi que l’Assistante de Direction/RH du groupe, l’Office manager interviendra à tous les niveaux pour faciliter le traitement des demandes du siège.

Missions :

- Comptabilité interne :

  • Recueil, dépôt des factures mensuelles et autres documents administratifs auprès de notre cabinet comptable
  • Préparation, élaboration, envoi et suivi mensuel des factures aux franchisés

- Secrétariat/administratif :

  • Gestion d’agenda/boîtes mails et des rendez-vous managers
  • Gestion des tableaux de suivi divers
  • Organisation et archivages de documents divers
  • Rédaction, traitement et suivi des formalités administratives diverses
  • Rappel des informations importantes et transmission des messages aux différents services et entités du groupe
  • Gestion des réponses aux avis (Google, Uber Eats, Deliveroo, Just Eats)
  • Traitement des mails de demandes de remboursements clients plateformes (Uber Eats, Deliveroo, Just Eats)
  • Traitement et/ou transmission des demandes déposées sur le site internet

Profil :

Rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), tu es force de proposition et tu aimes le travail collaboratif ? Rejoins la team Pokéshop afin d’évoluer dans une entreprise en pleine expansion.


Requirements

Cette annonce concerne un poste de stagiaire en tant qu'Office Manager pour une durée de 1 à 3 mois.

Benefits

La gratification n'est pas obligatoire si le stage est inférieur à 2 mois.